BAB 5 : E-mail
(Elektronick Mail)
Kemajuan teknologi memungkinkan sesama pengguna komputer yang
saling terhubung melalui jaringan komputer dapat berkomunikasi secara langsung
melalui teks, teknologi ini dikenal dengan E-mail (Elekctronick Mail) atau
surat elektronik yang telah digunakan sejak pertengahan tahun 60-an.
Dengan e-mail komunikasi menjadi lebih aman, lebih
cepat (tidak membedakan jarak dan waktu) sehingga saat e-mail dikirim si penerima dapat menerima
e-mail pada saat itu juga.
Macam-macam sistem layanan email
1. POP3 Mail
POP singkatan Post Office Protocol, sedangkan
POP3 adalah POP jenis terakhir, yakni suatu sistem yang mirip dengan yang
dialami oleh sebuah mail (surat) biasa, dengan mengendalikan sistem ISP sebagai
kantor pos yang menampung semua surat-surat yang datang pada email server yang
ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.
Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu
harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada,
setelah itu baru kita bisa memutuskan hubungan internet dan membaca e-mail
tersebut. Untuk menjalankan POP mail digunakan program client mail seperti
Outlook express.
2. Web Based E-mail
Layanan
e-mail ini pengaksesannya melalui Web site, dimana mengutamakan kemudahan akses
ke dalam MailBox (kotak surat) secara gratis dengan menggunakan World Wide Web
sebagai media untuk masuk ke dalam mailbox tanpa memperdulikan pelanggannya
berasal dari ISP mana, dengan kata lain Email Berbasis Web, adalah sebuah
server e-mail berbasis Websites (seperti Web site-Web site lainnya), dimana
pengoperasiannya selalu menuntut dalam kondisi Online (dalam keadaan terkoneksi
kejaringan Internet). Biasanya e-mail jenis ini banyak disediakansecara gratis
oleh Web site-Web site tertentu di Internet, seperti :Hotmail.com, Yahoo.com,
Apasich.com, SkyBiz.com dan lain sebagainya, selain itu tidak membutuhkan
program e-mail khusus seperti Microsoft outlook, Eudora, dan lainnya.
MailBox di Kantor Pos dan MailBox E-Mail
a. Mailbox di kantor Pos
Mailbox di kantor pos adalah
penyimpanan surat secara fisik seperti :
1.Kotak surat, yang terpasang
didepan rumah
2.Bis surat, kotak yang dipasang
dijalan-jalan tetentu
3.Kotak surat, yang dipasang di
depan kantor pos
Mailbox di kantor pos mempunyai
nomor identitas (User ID) dan password yang berupa kunci kotak secara fisik.
b. Mailbox e-mail
Mailbox e-mail (logik) adalah penyimpan surat dengan
cara mengakses melalui jaringan internet. Untuk mendapatkan User ID dan
Password harus registrasi atau membuat e-mail lewat ISP atau e-mail gratis yang
disediakan oleh website-website penyedia layanan e-mail.
Membuat E-mail Dengan Website Yahoo
Yahoo! Mail
merupakan website penyedia layanan email yang paling populer di masyarakat,
Yahoo! Mail menyediakan layanan e-mail gratis dengan kapasitas mailbox hingga
lebih 100 Mega Byte (100 MB).
1. Mendaftar E-mail
Untuk memperoleh sebuah account
e-mail di Yahoo! Mail langkah-langkahnya :
1.Jalankan browser, lalu ketik mail.yahoo.com pada
address bar kemudian tekan enter.
2.Setelah terbuka halaman web seperti gambar di bawah,
klik tombol hyperlink Sign Up Now atau klik tombol Daftar
3.Setelah muncul form registrasi, isilah semua yang
diminta. Untuk pengisian pada bagian
Yahoo! ID pilihlah kata-kata mudah dan kemungkinan belum dipakai oleh orang
lain. Yahoo! ID ini nantinya akan menjadi nama alamat email anda. Misalkan pada
yahoo! ID diisi sman1srg maka alamat e-mail lengkapnya menjadi
sman1srg@yahoo.com . Kemudian isilah Password yang nantinya akan berfungsi
sebagai kata kunci jika akan membuka Mailbox anda.
4.Setelah semua data diisi benar, klik tombol I agree
yang terletak dibagian paling bawah form pengisian.
Setelah proses pendaftaran
berhasil, maka akan muncul halaman konfirmasi, Anda dapat mengklik tombol Continue to Yahoo untuk membuka halaman web
Yahoo!
2. Membuka/ Membaca Surat Lewat E-mail
Untuk
membaca pesan atau surat elektronik menggunakan account Yahoo! Mail,
Langkah-langkahnya :
1.Jalankan browser, lalu ketik mail.yahoo.com pada
address bar, kemudian tekan tombol enter pada keyboard.
2.Kemudian ketikkan Yahoo! ID anda pada kotak isian
Yahoo!ID, dan ketikkan password, lalu kliklah sombol Sign In.
3.Setelah proses sign in berhasil, akan tampil halaman
yang memuat inbox.
4.Klik pada Inbox (kotak masuk) yang ada di bagian
halaman web, Klik salah satu judul e-mail yang akan dibaca sehingga terbuka
halaman e-mail yang akan dibaca.
3. Menulis Surat dan Mengirim Pesan Lewat E-mail
Untuk menulis surat elektronik dan mengirimnya,
caranya dapat dikuti langkah-langkah berikut :
1.Pastikan dalam keadaan sign in (ikuti langkah 1 s.d
3 cara membuka email)
2.Klik tulisan compose (tulis) sehingga dilayar akan
muncul gambar berikut
3.Pada kotak isian To
ketik alamat email yang di tuju.
4.Pada kotak isian Cc
5.Pada kotak isian Subject, ketik
topik yang sesuai isi surat. Contoh : Tugas
ketiga.
6.Ketik isi surat pada bagian editor teks.
7.Untuk meneruskan e-mail tersebut, klik tombol send
(kirim)
4. Membaca
dan Membalas (Reply)
1. Untuk
mengetahui ada surat yang masuk atau tidak cukup dengan mengklik tombol inbox
atau mengklik tombol Check mail hingga tampil daftar surat yang masuk, klik
salah satu untuk membacanya.
2. Untuk
membalas atau menjawab e-mail yang kita terima, klik tombol Reply hingga
halaman pengiriman surat terbuka. Jika ingin meneruskan e-mail ke rekan / alamat yang lain kliklah tombol
forward dan halaman pengiriman surat terbuka, dan kita tinggal mengetikkan
alamat e-mail yang ingin kita teruskan atau kita kirimi.
Attachment File
Attachment adalah fitur dalam pengiriman email yang memungkinkan kita untuk
melampirkan suatu file dalam komputer saat mengirim email. Kadang saat kita
mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga
surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.
Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah
email yaitu untuk mengirimkan suatu file misalnya document word, power point,
excel, video,gambar,animasi dll., melalui email ke alamat email tujuannya.
Hal ini dilakukan karena format dalam konten
email sangat sederhana sehingga sulit untuk mengirimkan data seperti format
graphic, spreadsheet, word processor, dan file video. Jadi hal ini dapat
dimanfaatkansebagai sarana berbagi file dengan seseorang melalui email.
Sedangkan cara melakukan Attachment File ialah :
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send